Wszystkie kontrakty pod kontrolą — nawet gdy jest ich pięć naraz
Excel działa przy jednym kontrakcie — zaczyna kosztować przy trzech. DefTrack pokazuje każdy aktywny kontrakt ze statusem, terminami i tym, co dziś wymaga uwagi — bez przeklikiwania arkuszy.
Czym jest DefTrack
DefTrack to system identyfikowalności i zgodności z AQAP dla polskich poddostawców sektora obronnego. Buduje kompletny łańcuch dowodowy — od kontraktu, przez kontrolę i CoC, po wysyłkę — gotowy do audytu i odbioru wojskowego.
- 01
Dostawa
Rejestracja dostawy z atestem materiałowym, numerem partii i dokumentacją dostawcy. Każdy dokument zapisany i przypisany do partii.
- 02
Kontrola wejściowa
Inspektor skanuje partię i rejestruje wynik kontroli. Niezgodność blokuje materiał i wyzwala procedurę niezgodności.
- 03
Zlecenie produkcyjne
Powiązanie zatwierdzonego materiału ze zleceniem. Każdy etap procesu identyfikowany kodem partii — bez przerwy w łańcuchu.
- 04
Kontrola wyrobu gotowego
Ostateczna weryfikacja przed wystawieniem dokumentu. Pełna historia i wyniki poprzednich kontroli w jednym widoku.
- 05
Wystawienie CoC
Generowanie certyfikatu zgodności zgodnego z AQAP 2110 — jednym kliknięciem, na podstawie danych już w systemie.
- 06
Wysyłka
Wyrób gotowy opuszcza zakład z kompletem dokumentów. Ścieżka audytowa zamknięta, dane dostępne przez lata.
CoC zgodny z AQAP 2110 — złożony automatycznie z całego łańcucha
Ręczny dokument może sporządzić każdy. Prawdziwa wartość to świadectwo, które generuje się samo z twardych danych w systemie — po przejściu przez bramę zwolnienia. Zero ręcznego przepisywania numerów partii, atestów i wyników kontroli.
- Brama zwolnienia blokuje wysyłkę, dopóki wszystkie warunki jakościowe nie są spełnione
- Certyfikat zgodności generowany jednym kliknięciem z danych łańcucha — nie z ręcznie wypełnianego szablonu
- Każda pozycja świadectwa wstecznie powiązana z partią, atestem i kontrolą
Pełen łańcuch po numerze partii — z poświadczeniem RPW/RZJ
Drzewko identyfikowalności pokazuje cały łańcuch od surowca przez półprodukt po wyrób gotowy. Audytor NATO-GQA prześledzi każdą decyzję jakościową i znajdzie poświadczenie właściwego organu nadzorującego — bez przeszukiwania segregatorów.
- Wizualna ścieżka audytowa: od dostawy do wysyłki w jednym widoku
- Jednym kliknięciem: skąd pochodzi materiał i do których wyrobów trafił
- Poświadczenie RPW/RZJ trwale powiązane z partią — niemożliwe do sfabrykowania w arkuszu kalkulacyjnym
Twoje dane produkcyjne w bezpiecznych rękach
Dokumentacja jakościowa i historia partii to dane krytyczne dla Twojego biznesu. DefTrack chroni je na każdym poziomie — od infrastruktury po procesy operacyjne.
Dane hostowane w Polsce
Dane Twojej firmy przechowywane są wyłącznie na serwerach w Polsce, w centrum danych klasy enterprise (TIER III+) certyfikowanym w ISO 27001. Dane nie opuszczają terytorium Polski.
Szyfrowanie danych
Połączenie z aplikacją chronione protokołem TLS 1.3. Dane szyfrowane w tranzycie i w spoczynku (szyfrowanie nośnika).
Automatyczne kopie zapasowe
Codzienne, automatyczne kopie zapasowe całej bazy danych z retencją 30 dni, przechowywane w odrębnej lokalizacji. W razie awarii lub błędu ludzkiego dane można szybko przywrócić z zachowaniem historii audytowej.
Aktualizacje i kontrola bezpieczeństwa
Bieżące aktualizacje bezpieczeństwa systemu operacyjnego i bibliotek. Kontrola dostępu oparta na rolach oraz logiczna izolacja danych każdego klienta. Podatności usuwane na bieżąco w ramach regularnych aktualizacji.
Gotowy wyeliminować Excel z procesu jakości?
Umów bezpłatne demo — pokażemy, jak DefTrack działa w praktyce i odpowiemy na pytania Twojego działu jakości.
Często zadawane pytania
Kluczowe pytania z perspektywy działów jakości i zarządu.
Wszystkie dane przechowujemy na serwerach w Polsce, w certyfikowanym centrum danych — nie opuszczają one terytorium kraju, co ma znaczenie przy pracy z dokumentacją objętą wymogami sektora obronnego. Stosujemy szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu opartą na rolach oraz regularne kopie zapasowe. System prowadzi pełny dziennik zdarzeń, rejestrujący każdą operację jakościową — stanowi on podstawę ścieżki audytowej.
DefTrack był projektowany z myślą o wymaganiach AQAP 2110. Zapewnia identyfikowalność partii (traceability), dokumentację każdego etapu procesu, generowanie świadectw zgodności (CoC) oraz pełny dziennik zdarzeń. Podczas rządowego zapewnienia jakości (GQA/RZJ) w każdej chwili przedstawią Państwo kompletną historię dowolnej decyzji jakościowej — bez przeszukiwania papierowej dokumentacji.
Wdrożenie przebiega w trzech krokach: uruchomienie konta, użytkowników i uprawnień (1-2 dni); wspólna konfiguracja pod Państwa realia — szablony świadectw zgodności (CoC), reguły bramy jakości, tryb odbioru wojskowego oraz słowniki dostawców i materiałów (tydzień); oraz przeprowadzenie pierwszego realnego kontraktu przez cały proces, od dostawy po wysyłkę (1-2 tygodnie). W praktyce są Państwo operacyjni na pierwszym kontrakcie w ciągu 2-3 tygodni. Nie wymagamy migracji historii — zaczynają Państwo od bieżących kontraktów, a kolejne dokładają już samodzielnie. Przez cały czas wdrożenia pozostajemy z Państwem w bezpośrednim kontakcie.
DefTrack można połączyć z Państwa systemem ERP niezależnie od jego rodzaju. Na start można też pracować, wprowadzając dane bezpośrednio w systemie — bez żadnej integracji. Gdy zajdzie taka potrzeba, zakres i sposób połączenia ustalamy indywidualnie: od importu danych z pliku (który eksportuje większość systemów ERP) po integrację przez API. Najczęstsze scenariusze to import zleceń produkcyjnych i materiałów oraz eksport dokumentów.
Wycenę omawiamy po prezentacji, kiedy znamy skalę zakładu, liczbę użytkowników i zakres potrzebnych modułów — dzięki temu jest dopasowana do konkretnej firmy, a nie narzucona cennikiem. Zapraszamy do kontaktu, aby umówić bezpłatną prezentację.
Tak. Po prezentacji możemy udostępnić środowisko testowe z przykładowymi danymi, aby mogli Państwo ocenić system na własnych procesach. Do testów warto zaangażować Pełnomocnika ds. SZJ oraz Kierownika Jakości — zanim cokolwiek Państwo podpiszą.